PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Phòng Tài chính kế toán của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của bệnh viện.
I. NHIỆM VỤ
1. Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành, và kế hoạch công tác của bệnh viện lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.
2. Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định.
3. Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của bệnh viện.
4. Tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của bệnh viện.
5. Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản.
6. Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.
7. Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của bệnh viện.
II. TỔ CHỨC
1. Lãnh đạo
a. Trưởng phòng: Nguyễn Văn Hiếu - Cử nhân kinh tế
- Số điện thoại: 0985 726 626
b. Phó trưởng phòng: Nguyễn Thị Thanh Hương - Cử nhân kinh tế
- Số điện thoại: 0916921858
2. Các bộ phận
- Thu chi ngân sách
- Theo dõi viện phí
- Theo dõi tài sản, công tác dược
- Thủ quỹ
TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN - KẾ TOÁN TRƯỞNG
Dưới sự lãnh đạo của giám đốc bệnh viện, trưởng phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, thực hiện việc thu, chi tài chính trong bệnh viện theo đúng quy định.
I. NHIỆM VỤ
1. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của bệnh viện.
2. Tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán.
3. Phân công công việc hợp lý đối với các thành viên trong phòng. Thường xuyên có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc, giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong bệnh viện. Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho các thành viên trong phòng.
4. Điều hành các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán cho phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị, các chế độ chính sách của Nhà nước.
5. Xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi nhằm đảm bảo cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ.
6. Thực hiện tốt chế độ sổ sách, báo cáo thanh toán, quyết toán, kiểm kê định kỳ.
7. Giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.
II. QUYỀN HẠN
1. Chủ trì giao ban phòng hàng ngày và dự giao ban bệnh viện.
2. Bố trí nhân lực trong phòng cho phù hợp với công việc.
3. Kiểm tra theo pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước để báo cáo giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên.
4. Trong trường hợp thu chi không đúng chế độ thì được quyền báo cáo giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên theo quy định hiện hành.
5. Nhận xét các thành viên trong phòng về năng lực, khả năng chuyên môn, tinh thần phục vụ trình giám đốc xét khen thưởng, đề bạt hoặc kỷ luật.
6. Được tham gia các hội đồng theo quy định của Nhà nước và sự phân công của giám đốc.
III. TRÁCH NHIỆM
Theo Điều 55 Luật Kế toán 2015 quy định về trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng như sau:
- Kế toán trưởng có trách nhiệm sau đây:
+ Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;
+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;
+ Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
- Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
- Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, ngoài các quyền quy định tại khoản 2 Điều này còn có các quyền sau đây:
+ Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;
+ Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng;
+ Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định;
+ Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.
CHỨC TRÁCH NHIỆM VỤ, VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
|
STT
|
Chức danh
|
SL cán bộ
|
Những nội dung cơ bản
|
|
1
|
Trưởng phòng; Kế toán trưởng
|
01
|
- Phụ trách chung; chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của phòng TCKT.
- Trực tiếp thực hiện một số công việc chuyên môn của phòng
- Xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi nhằm đảm bảo cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Thực hiện tốt chế độ sổ sách, báo cáo thanh toán, quyết toán, kiểm kê định kỳ
- Giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.
- Quản lý nhân sự của phòng.
- Quản lý công tác đối ngoại của phòng.
- Quản lý công tác thi đua, khen thưởng VC-NLĐ của phòng.
-Trực tiếp làm việc với các đoàn kiểm tra, thanh tra, kiểm toán các hoạt động tài chính của bệnh viện hoặc các hoạt động có liên quan.
- Lập kế hoạch hoạt động.
- Lập đề án cải tiến chất lượng.
- Định hướng các sáng kiến cải tiến.
- Định hướng, xây dựng các quy trình liên quan đến TCKT.
- Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho VC-NLĐ.
- Mô tả công việc TCKT theo thực tế.
- Tham gia công tác XDCB, sửa chữa của bệnh viện.
- Tham gia các công tác theo sự phân công của Ban Giám đốc
- Tham mưu cho Ban Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng các chương trình, kế hoạch, dự án.
- Tham gia công tác thẩm định đấu thầu của bệnh viện.
- Tham gia các ban, hội đồng trong bệnh viện.
- Tham gia công tác tuyển dụng, thi tuyển, xét tuyển viên chức.
- Một số công tác khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
|
|
2
|
Phó phòng; Kế toán tổng hợp
|
01
|
- Thay mặt Trưởng phòng giải quyết sự vụ khi vắng mặt Trưởng phòng.
- Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác chuyên môn của phòng Tài chính kế toán.
* Ký thay trưởng phòng các báo cáo, sổ sách, chứng từ sau:
-
+ Báo cáo thu các quầy thu trong bệnh viện.
+ Các biên bản: giao nhận tài sản, kiểm nhập kho tàng, nhà thuốc, bàn giao, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng mua sắm hàng hóa, dịch vụ
+ Lập kế hoạch thực hiện 5S.
* Trực tiếp phụ trách một số nội dung công việc sau
- Hạch toán chi phí, doanh thu, khấu hao, lập báo cáo theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý
- Theo dõi Tài sản cố định, tài sản cơ quan; công cụ dụng cụ, Y cụ tại nơi sử dụng; lập báo cáo theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý
- Theo dõi các hợp đồng mua bán thuốc, vật tư, y cụ
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Kiểm tra, cập nhật số liệu các sổ,
- Theo dõi thực hiện dự toán; lập báo cáo theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý
- Giám sát việc tính toán giá thành sản phẩm, tỷ lệ hao hụt hàng hóa ,việc luân chuyển hàng hóa trong kho.
- Tham gia và theo dõi báo cáo quyết toán bảo hiểm y tế theo qui định
- Lưu trữ và theo dõi sổ sáchkế toán và các chứng từ gốc
- Báo cáo số liệu hoạt động tài chính tháng, quỹ, năm theo yêu cầu của cơ quan quản lý
- Tham gia hội đồng đấu thầu mua sắm của Bệnh viện
- Phụ trách kế toán các dự án
|
|
3
|
Kế toán thanh toán; Kế toán tiền lương; Kế toán kho bạc
|
01
|
- Kế toán tiền lương
+ Lập bảng thanh toán tiền lương hàng tháng
+ Lập bảng thanh toán thu nhập ngoài lương theo quý
+ Theo dõi thu nộp các khoản đóng góp(BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN...)
- Kế toán kho bạc
+ Nhập dự toán kho bạc sau khi có thông báo dự toán và kế hoạch phân bổ dự toán
+ Theo dõi biến động số dư dự toán, tiền gửi tại kho bạc, ngân hàng
+ Lập bảng kê thanh toán các khoản thu chi thông qua kho bạc , ngân hàng
- Kế toán thanh toán
+ Kiểm tra, hướng dẫn các đối tượng có yêu cầu tạm ứng, thanh toán các khoản chi thường xuyên, chương trình , đề tài...
+ Kiểm tra, hướng dẫn lập dự toán, hợp đồng mua, thanh toán hợp đồng các khoản mua sắm, sửa chữa nhỏ thường xuyên
+Kiểm tra,đối chiếu sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi, sổ tạm ứng...
|
|
4
|
Kế toán vật tư y cụ, thuốc, hóa chất
|
02
|
- Theo dõi, giám sát việc dự trù cung ứng vật tư y cụ, thuốc hóa chất; lập báo cáo theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý
- Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng mua bán thuốc, vật tư, y cụ; lập báo cáo theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý
- Mở sổ sách theo dõi và quản lý công cụ, y cụ tại các khoa phòng.
- Thực hiện các thủ tục nhập kho, xuất kho vật tư, y cụ, thuốc hóa chất; lập báo cáo theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý
- Theo dõi việc sản xuất bào chế thuốc YHCT đồng thời tính toán giá thành sản phẩm, tỷ lệ hao hụt hàng hóa và giám sát việc luân chuyển hàng hóa trong kho; lập báo cáo theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý; lập báo cáo theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý
- Quản lý quầy thuốc bán lẻ của bệnh viện
- Tham gia hội đồng đấu thầu mua sắm của Bệnh viện
|
|
5
|
Kế toán thu viện phí & bảo hiểm y tế
|
03
|
- Tính tiền bệnh nhân xuất viện hàng ngày, thu tiền tạm ứng của bệnh nhân nhập viện,
- Báo cáo số thu và nộp lại cho thủ quỹ vào mỗi ngày.
- Lập bảng kê tổng thu viện phí hàng tháng, báo cáo tình hình miễn giảm và trốn viện trong tháng.
- Phản ảnh các khoản thu của bệnh nhân có bảo hiểm y tế định kỳ theo tuần , tháng, quý, năm,
-Tập hợp đầy đủ chi tiết các chi phí theo danh mục được bảo hiểm y tế thanh toán, báo cáo và làm quyết toán bảo hiểm y tế theo qui định
- Lưu trữ và theo dõi các chứng từ gốc: biên lai, hóa đơn
- Hàng tháng báo cáo và đối chiếu số thu, chi viện phí, BHYT với kế toán tổng hợp
|
|
6
|
Thủ quỹ
|
01
|
- Phản ảnh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền mặt tại quỹ của đơn vị
- Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của chứng từ chi trước khi xuất chi.
- Mở sổ sách chi tiết theo dõi số thu-chi tiền mặt của bệnh viện
- Bảo đảm số tồn quỹ theo đúng qui định.
- Thực hiện kiểm kê tồn quỹ theo định kỳ.
- Đảm nhiệm thủ kho vật tư, VPP của Bệnh viện
|
Slogan của phòng Tài chính kế toán: “Trung thực,chính xác, nhanh chóng, thân thiện”
|